Tu departamento tecnológico externo · Alcalá la Real · Sierra Sur · Jaén · Granada
Tu oficina pierde cientos de horas al año en papeleo.
AUREA automatiza lo que tu equipo repite cada semana — facturas, albaranes, datos picados a mano — con software libre instalado en tu propio servidor. Sin cuotas por cada persona que lo usa, y sin que un solo dato salga de tu empresa.
recuperables tecleando 50 documentos al día — la cuenta, más abajo.
de licencia por usuario y mes: el software vive en tu servidor.
dura la auditoría gratuita con la que empezamos siempre.
mínimo de trabajo mano a mano en cada implantación.
Cada problema, con su página y su presupuesto
Cuatro áreas de trabajo,
un mismo objetivo: cero papeleo.
01Digitalización y automatización de oficina
Odoo en tu servidor y flujos con n8n: el sistema lee, clasifica y registra facturas, pedidos y albaranes sin que nadie los teclee.
Ver cómo funciona →
02Inteligencia artificial privada
Un servidor de IA en tu propia oficina que procesa documentos en segundos. Ni un dato viaja a OpenAI ni a terceros.
Ver cómo funciona →
03Infraestructura, ciberseguridad y teletrabajo
Servidores protegidos, copias cifradas y túneles seguros para trabajar desde cualquier sitio como si estuvieras en la oficina.
Ver cómo funciona →
04Red colaborativa entre empresas
Espacios privados y cifrados donde sedes, proveedores y empresas asociadas comparten documentación y conectan sus flujos.
Ver cómo funciona →Así trabaja el sistema cuando está montado
El viaje de una factura, sin manos.
Llega
Correo, PDF o papel escaneado: todo entra por un mismo punto.
n8n la lee
Extrae proveedor, importes y fechas — con IA privada si el formato es rebelde.
Odoo la registra
Borrador contable creado, PDF adjunto, proveedor enlazado.
Alguien revisa
Tu equipo solo ve las excepciones: descuadres, duplicados, proveedores nuevos.
Echa la cuenta con tus números
¿Cuánto cuesta pasar datos
de un papel a un programa?
Cómo trabajamos
Primero el proyecto,
después el acompañamiento.
Arquitectura, hardware y las primeras automatizaciones funcionando. Un mínimo de dos meses de trabajo mano a mano con tu equipo, adaptando el software a tu operativa real. Importes orientativos: cada presupuesto se ajusta al volumen y la infraestructura de tu pyme.
- Monitorización activa los 365 días
- Parches de seguridad al día
- Copias de seguridad garantizadas
- Todo lo del plan Básico
- Incidencias e intervenciones incluidas en la cuota
- Optimización continua del ERP
- Una reunión de seguimiento cada mes
- Respuesta prioritaria en menos de 24 horas
- Consultoría estratégica cada semana
- Formación continua para todo el equipo
- Acceso a la red privada colaborativa
El argumento que más tranquiliza a un gerente
Tu empresa es dueña absoluta
de su información.
Con servidor propio e IA privada cumples el RGPD sin firmar acuerdos de transferencia internacional de datos a Estados Unidos, como exige trabajar con OpenAI u otros servicios en la nube. Las copias de seguridad externas van completamente cifradas: ni el proveedor de respaldo puede leerlas.
Todo en tu casa
Los datos residen en tu servidor. El acuerdo de tratamiento que ya tienes con tus clientes sigue siendo 100 % válido.
Copias cifradas
Respaldo automático y cifrado. Nadie puede leer tus copias sin la clave, ni siquiera el proveedor de alojamiento.
Accesos vigilados
Bloqueo de tráfico por geolocalización, protección anti-bots y monitorización en tiempo real.
Si hay papeleo, hay recorrido · Toca un caso para desplegarlo
Casos tipo, con sus números.
La gestoría que dejó de teclear
Un buzón por cliente, extracción automática de facturas y tickets, registro en el programa contable y avisos de documentación pendiente que salen solos. El equipo pasa de teclear a revisar excepciones.
Partes y albaranes sin papel
Los partes de trabajo se rellenan una sola vez; el sistema los vuelca al ERP, cruza con pedidos y flota, y marca solo los descuadres. La oficina deja de perseguir papeles por WhatsApp.
Stock y proveedores conectados
Pedidos a proveedor generados desde el stock real, albaranes leídos automáticamente al recibirlos y avisos de rotura antes de que pase. El inventario cuadra sin inventario anual heroico.
Números orientativos calculados con la regla de 3 min/documento × 220 días. Pronto, aquí: casos reales con nombre y apellidos.
Lo que nos preguntan antes de contratar
Las preguntas de la primera reunión.
El software libre no cuesta dinero de licencia, pero requiere instalación, configuración avanzada, personalización y mantenimiento. Cobramos por nuestra consultoría e integración. Sigue saliendo mucho más rentable que un SaaS con cuotas por usuario, y con la ventaja de que adaptamos el programa a tu empresa, y no tu empresa al programa.
n8n es una plataforma de automatización open source que alojamos en tu servidor. Permite conectar todas tus herramientas (email, ERP, CRM, almacenamiento) para que la información fluya automáticamente, sin pagar cuotas por tarea ejecutada.
Sí, totalmente. Al usar nuestra IA privada en tu propio servidor, los datos no salen de tu infraestructura ni se envían a OpenAI. El acuerdo estándar de tratamiento de datos que ya tienes con tus clientes es 100 % válido.
Los datos residen en tu servidor. Las copias de seguridad se realizan de forma automática y cifrada; aunque se guarden en servidores externos de respaldo, nadie puede leerlas sin la clave de cifrado.
Ambas opciones son posibles. Podemos trabajar sobre tu infraestructura actual o montar un servidor adaptado a tus necesidades.
Sí, intentamos integrar las herramientas que ya usas, siempre que técnicamente permitan conexión (vía API o bases de datos) con la arquitectura que desplegamos.
Atendemos de forma presencial en Alcalá la Real, la comarca de la Sierra Sur y las provincias de Jaén y Granada. En remoto trabajamos con pymes de toda España.
Contamos con contratos de mantenimiento con tiempos de respuesta máximos garantizados por SLA y sistemas de monitorización en tiempo real para prevenir caídas antes de que afecten a tu negocio.
Lo que escribimos para que puedas hacerlo tú
Del blog: guías con números.
¿Cuántas horas pierde una oficina en papeleo?
La cuenta completa, con supuestos a la vista, y qué hacer con el resultado.
Leer →Qué es n8n y para qué sirve en una pyme
La herramienta que conecta tu correo, tu ERP y tus carpetas — explicada sin jerga.
Leer →IA privada frente a ChatGPT: dónde están tus datos
Qué cambia legalmente cuando la IA vive en tu servidor y no en la nube de otro.
Leer →Cero Papeleo. El podcast de AUREA.
Conversaciones de media hora con gerentes, gestores y gente de oficina sobre lo que de verdad se puede automatizar en una pyme — con números y sin humo. Estamos grabando los primeros episodios; apúntate al club y te avisamos del estreno.
El club por correo de AUREA · un envío al mes
La Sala de Máquinas
Cada mes, una automatización explicada de principio a fin para que la montes en tu pyme — con sus horas recuperadas y su coste real. Sin humo y sin spam: un correo al mes, y te das de baja con un clic.
Se abrirá tu correo con el alta preparada — envíalo y estás dentro.
Al apuntarte aceptas la política de privacidad.
Sin coste y sin compromiso
Cuéntanos qué hace tu equipo todavía a mano.
Media hora, y sabrás qué automatizar primero. El informe es tuyo, decidas lo que decidas.