Qué es n8n y para qué sirve en una pyme.
Qué hace exactamente
n8n funciona con «flujos»: recetas que dicen cuando pase esto, haz esto otro. Por ejemplo: cuando llegue un correo con una factura en PDF, extrae los datos, créala en el ERP y avisa a administración. Cada flujo se dibuja una vez y se ejecuta solo, las veces que haga falta.
Por qué lo usamos en AUREA
- Es software libre: se instala en tu servidor y no paga licencia por usuario ni por tarea ejecutada.
- Tus datos no salen de casa: los flujos se ejecutan en tu infraestructura, no en la nube de un tercero — clave para el cumplimiento del RGPD.
- Conecta casi todo: correo, Odoo, hojas de cálculo, carpetas, WhatsApp Business, bases de datos… y lo que tenga API.
Qué cuesta de verdad
La herramienta no tiene licencia, pero montarla bien sí tiene trabajo: instalación en el servidor, diseño de los flujos, pruebas con tus datos reales y mantenimiento. Es la parte que hacemos nosotros — y aun así sale más rentable que un SaaS con cuotas por usuario.
Cuándo tiene sentido
Si en tu oficina hay tareas que se repiten con las mismas reglas — registrar facturas, volcar pedidos, mover archivos, avisar a alguien cuando pasa algo — n8n tiene recorrido. La auditoría gratuita identifica cuáles y en qué orden.
Preguntas rápidas
El software en sí es de código abierto y no paga licencia en su modalidad autoalojada. El coste real está en instalarlo, diseñar los flujos y mantenerlos: eso es lo que se contrata.
Zapier y Make son servicios en la nube que cobran cuota mensual y por volumen de tareas, y tus datos pasan por sus servidores. n8n autoalojado se ejecuta en tu servidor: sin coste por tarea y sin que la información salga de tu empresa.
