Cómo automatizar la entrada de facturas en Odoo.
Paso 1 · Un solo punto de entrada
Todas las facturas de proveedor llegan a una dirección tipo facturas@tuempresa.com (las que llegan en papel se escanean a esa misma dirección). A partir de ahí, nadie las toca.
Paso 2 · El sistema las lee
Un flujo de n8n vigila ese buzón. Cuando entra una factura, extrae proveedor, número, fechas, bases e IVA — con la ayuda de una IA privada cuando el formato es rebelde.
Paso 3 · Se registran solas en Odoo
La factura se crea en Odoo como borrador de asiento, con el PDF adjunto y el proveedor enlazado. Si el proveedor es nuevo, se crea la ficha; si los importes no cuadran con el pedido, se marca para revisión.
Paso 4 · Tu equipo revisa, no teclea
Administración recibe un aviso con lo que necesita ojo humano: descuadres, proveedores nuevos, duplicados. Todo lo demás pasa directo.
Lo que hace falta
- Odoo instalado en tu servidor (lo montamos si no lo tienes).
- n8n autoalojado con el flujo de facturas configurado y probado con tus documentos reales.
- Dos meses, como mínimo, de ajuste mano a mano con tu equipo — porque cada empresa factura a su manera.
Si quieres saber cómo quedaría en tu caso, la auditoría gratuita revisa tus facturas reales y te da el circuito propuesto con números.
Preguntas rápidas
Sí: se escanean a la misma dirección de entrada y siguen el mismo circuito. El escáner es el único paso manual que queda.
Los formatos difíciles se derivan a la IA privada para la extracción y, si aun así hay dudas, la factura se marca para revisión humana. Nada se registra mal en silencio: se registra bien o se pregunta.
